Etapa 1 de 4Conversa pelo WhatsApp

Automação

Deixe a rotina chata com a automação

Planilhas que se organizam, apresentações que se montam, e-mails de cobrança que saem todo dia, relatórios prontos e atendimento no WhatsApp. A gente automatiza a tarefa que está tomando o seu tempo, com inteligência artificial onde faz sentido e sistemas sob medida para o jeito que a sua empresa trabalha.

  • Planilhas, e-mails e apresentações
  • IA e fluxos com N8N
  • WhatsApp e sistemas sob medida
  • Sob demanda ou 100% autônoma

Exemplos do dia a dia

O que dá para automatizar na sua empresa

Tarefas que hoje tomam o seu tempo e o da sua equipe, e que passam a acontecer sozinhas: com planilhas, apresentações, e-mails, relatórios ou WhatsApp. Role a página e veja cada uma ganhando vida ao lado.

  1. Responder as dúvidas mais comuns dos clientes, a qualquer hora

    Horário, preço, endereço, prazo: a IA responde na hora, de madrugada ou no feriado, e chama uma pessoa só quando precisa.

  2. Enviar uma planilha bagunçada e o sistema organizar

    Você manda o arquivo, e ele volta limpo: duplicados removidos, datas e valores padronizados, colunas no lugar certo. Sob demanda, na hora que você precisar.

  3. Criar apresentações de forma dinâmica

    Os dados do mês viram uma apresentação pronta, com gráficos e a identidade da sua empresa, sem abrir o PowerPoint e sem refazer tudo a cada reunião.

  4. Enviar e-mails diários de cobrança

    Todo dia o sistema confere quem está em atraso e manda o e-mail certo, para a pessoa certa. 100% autônomo: ninguém precisa lembrar de apertar nada.

  5. Ligar a loja ou o site ao seu sistema de gestão

    Venda feita, estoque atualizado, nota emitida e cliente avisado, tudo conectado e sem retrabalho.

  6. Gerar relatórios e resumos sem montar à mão

    Os números da semana chegam prontos, no horário que você escolher, direto no seu WhatsApp ou e-mail.

Falar no WhatsApp

Uma automação em ação

Do gatilho ao resultado, sem ninguém no meio

Toda automação segue um caminho parecido, seja ela uma planilha que se organiza, uma apresentação que se monta ou um e-mail de cobrança que sai sozinho: algo dispara, os dados são lidos, as regras rodam e o resultado chega a quem precisa.

  1. 1 Gatilho

    Algo dispara a automação

    Pode ser você pedindo na hora (enviar um arquivo, clicar num botão, mandar uma mensagem) ou o próprio sistema, no horário marcado ou quando algo acontece.

  2. 2 Leitura

    Os dados são lidos

    A planilha, o pedido, o cadastro ou a mensagem são lidos e entendidos, com inteligência artificial quando o conteúdo não é tão organizado.

  3. 3 Regras

    As regras rodam no fluxo

    O N8N, ou um sistema feito sob medida, aplica as regras do seu negócio na ordem certa: conferir, calcular, organizar, decidir.

  4. 4 Resultado

    O resultado é gerado

    Planilha organizada, apresentação montada, relatório pronto, e-mail escrito, cadastro atualizado: a tarefa em si, feita.

  5. 5 Entrega

    Entregue e registrado

    O resultado chega por e-mail, WhatsApp ou direto no seu sistema, e fica o histórico de tudo o que foi feito.

Do gatilho à entrega em segundos, e a sua equipe só entra quando faz diferença.

Quero algo assim

Como funciona

Do primeiro contato até a automação rodando

  1. Conversa pelo WhatsApp

    Você conta como é a sua rotina e o que mais toma o seu tempo. Sem formulário e sem linguagem técnica.

  2. Mapeamento da rotina

    A gente entende o passo a passo de hoje e indica o que vale automatizar primeiro, e o que é melhor deixar como está.

  3. Desenho da solução

    Escolhemos as ferramentas certas para o seu caso (IA, N8N, Evolution API, WhatsApp ou um sistema sob medida) e combinamos o que será entregue.

  4. Colocamos no ar e acompanhamos

    Configuramos, testamos com você e acompanhamos o funcionamento. Se a rotina mudar, ajustamos a automação junto.

Falar no WhatsApp

Etapa 1 de 4Conversa pelo WhatsApp

Do jeito que a sua rotina pede

Algumas rodam na hora, outras 100% sozinhas

Cada automação é pensada para o momento certo de acontecer. Você escolhe, junto com a gente, qual jeito combina com cada tarefa.

Sob demanda

Executa na hora, quando você pede

Você dispara a automação no momento que precisar: envia uma planilha, clica em um botão, manda uma mensagem. Ela roda, faz o trabalho e devolve o resultado pronto.

  • Enviar uma planilha para organizar
  • Gerar a apresentação da reunião
  • Pedir um relatório
  • Montar um contrato ou proposta

Você pede → roda em segundos → resultado entregue

100% autônoma

Roda sozinha, sem ninguém apertar nada

A automação acorda no horário marcado ou quando algo acontece, faz a tarefa e avisa só se precisar de você. Funciona de madrugada, no feriado e nas férias da equipe.

  • E-mails diários de cobrança
  • Lembretes e confirmações
  • Relatório toda segunda
  • Sincronização entre sistemas

Horário ou evento → roda sozinha → você só vê o resultado

Não fazemos qualquer automação. Fazemos uma que funciona.

  • Testada com você antes de entrar no ar
  • Acompanhada depois da entrega
  • Ajustada quando a sua rotina mudar

Diversas soluções

Se é repetitivo, dá para automatizar

Alguns exemplos do que a gente já faz. Cada solução é adaptada para a sua empresa, e a lista não acaba aqui: se a sua tarefa não está aqui, conte para a gente.

  • Sob demanda

    Planilha que se organiza sozinha

    Você envia a planilha bagunçada e o sistema limpa, padroniza, remove duplicados e devolve pronta, no formato que a sua empresa usa.

    Roda ao enviar o arquivo
  • Sob demanda 100% autônoma

    Apresentações geradas dinamicamente

    Os dados do mês viram uma apresentação completa, com gráficos e a identidade da sua empresa, sempre atualizada.

    Roda ao pedir ou no dia marcado
  • 100% autônoma

    E-mails diários de cobrança

    O sistema confere quem está em atraso e envia a cobrança certa, para a pessoa certa, todos os dias.

    Roda todo dia, no horário que você escolher
  • Sob demanda 100% autônoma

    Relatórios e resumos automáticos

    Vendas, financeiro, atendimento: os números chegam prontos por e-mail ou WhatsApp, sem ninguém montar à mão.

    Roda toda semana ou quando você pedir
  • Sob demanda

    Contratos, propostas e recibos prontos

    Os dados do cliente preenchem o documento certo, em PDF, com a sua marca. Um clique e está pronto para enviar.

    Roda ao clicar em gerar
  • 100% autônoma

    Atendimento com IA no WhatsApp

    Dúvidas respondidas a qualquer hora, contatos qualificados e conversa passada para uma pessoa quando precisa.

    Roda a cada mensagem recebida
  • 100% autônoma

    Lembretes, confirmações e avisos

    Agendamentos, vencimentos e entregas avisados no dia certo, por WhatsApp ou e-mail, com confirmação do cliente.

    Roda antes de cada compromisso
  • 100% autônoma

    Pedidos da loja direto no sistema

    Venda feita, estoque atualizado, nota emitida e cliente avisado, tudo ligado e sem digitar de novo.

    Roda a cada novo pedido
  • Sob demanda 100% autônoma

    Coleta e consolidação de dados

    Reunimos informações de planilhas, sites e sistemas diferentes e organizamos tudo em um só lugar, sempre atualizado.

    Roda no horário ou ao pedir
  • 100% autônoma

    Cadastro e entrada de novos clientes

    Ficha preenchida, contrato enviado, boas-vindas e aviso para a equipe, tudo a partir de um único cadastro.

    Roda a cada novo cliente
  • 100% autônoma

    Conferência e alertas

    O sistema confere dados e prazos e avisa na hora quando algo foge do normal, antes de virar problema.

    Roda o dia inteiro, em segundo plano
  • 100% autônoma

    Integração entre sistemas

    Os programas que a sua empresa usa passam a conversar, e a informação segue de um para o outro sozinha.

    Roda quando algo muda em um deles

O que a gente faz

Tecnologia que tira o trabalho repetitivo do seu dia

Cada empresa tem uma rotina diferente. Por isso a gente combina as ferramentas certas, em vez de empurrar uma solução pronta que só serve pela metade.

  • 2jeitos de rodar: sob demanda ou 100% autônoma
  • 12+tipos de automação para adaptar à sua rotina
  • 1conversa no WhatsApp para começar
  • Inteligência artificial trabalhando para vocêIA

    Atendentes virtuais que entendem o que o cliente escreveu, respondem dúvidas, qualificam contatos e passam para uma pessoa da sua equipe quando o assunto pede. A IA cuida do repetitivo; as conversas que importam ficam com você.

    • Atendimento
    • Triagem de leads
    • Respostas automáticas
    • Resumo de conversas
  • Fluxos com N8N

    Conectamos os seus aplicativos para que uma ação em um dispare automaticamente as próximas, sem ninguém copiar e colar.

  • Evolution API

    A ponte entre o WhatsApp e os seus sistemas: mensagens entram e saem do jeito que o seu processo precisa.

  • O nosso sistema de WhatsApp, pronto para usarWhatSQUAGI

    Atendimento da equipe em um só lugar, com automações e IA no próprio WhatsApp. Se você só precisa de um atendimento mais organizado, o WhatSQUAGI já resolve, sem projeto.

    • Várias pessoas, um número
    • Respostas rápidas
    • Automações
    • IA
  • Planilhas, documentos e apresentações

    O arquivo entra bagunçado e sai organizado. Relatórios, contratos e apresentações são gerados sozinhos, com os dados mais recentes e a identidade da sua empresa.

  • E-mails e avisos no automático

    Cobranças diárias, lembretes e resumos saem sozinhos, na hora certa e para a pessoa certa, sem depender de alguém lembrar.

  • Sistemas que facilitam o seu dia a diaSob medida

    Quando nenhuma ferramenta pronta encaixa, a gente desenvolve o sistema do seu jeito: controle de pedidos, agendamentos, orçamentos, painéis e áreas para o cliente. Feito para a sua rotina, sem pagar por recurso que você não usa.

Integrações

Conversa com as ferramentas que a sua empresa já usa

Não precisa trocar o que já funciona. A automação liga os seus canais, planilhas, lojas e sistemas, e eles passam a trabalhar juntos.

  • Planilhas
  • E-mail
  • Apresentações
  • WhatsApp
  • Google
  • Instagram
  • Meta Ads
  • Agenda
  • PDF e documentos
  • Loja virtual
  • WordPress
  • CRM
  • N8N
  • Evolution API
  • Inteligência artificial
  • Seu sistema
  • Relatórios

Para cada área

Onde a automação ajuda no seu negócio

Atendimento, vendas, agenda, financeiro, planilhas, equipe: escolha uma área e veja o que costuma sair do manual e passar a rodar sozinho.

Planilhas e documentos

Dados organizados sem digitar nada

Você envia a planilha, o contrato ou o relatório do jeito que está, e a automação organiza, confere e gera os documentos prontos.

  • Planilhas limpas e padronizadas ao serem enviadas
  • Várias planilhas reunidas em uma só
  • Apresentações e relatórios gerados com os dados do mês
  • Contratos, propostas e recibos preenchidos sozinhos
  • Conferência de dados e alerta de inconsistências

Resultado: horas de planilha e de formatação viram segundos, e sem erro de digitação.

Atendimento

Clientes respondidos em segundos

A IA e o WhatsApp cuidam das perguntas repetidas e deixam para a sua equipe só as conversas que precisam de uma pessoa.

  • Respostas automáticas às dúvidas comuns
  • Triagem e encaminhamento para o setor certo
  • Atendimento fora do horário comercial
  • Resumo de cada conversa para a equipe
  • Várias pessoas atendendo no mesmo número

Resultado: o cliente não espera e a equipe para de responder a mesma pergunta todo dia.

Vendas

Nenhum contato fica sem retorno

Do primeiro "oi" ao pedido fechado, cada contato é registrado, qualificado e acompanhado sem depender de lembrar.

  • Captura de contatos do site, anúncios e WhatsApp
  • Qualificação dos leads com perguntas automáticas
  • Envio de propostas e catálogos
  • Lembretes de retorno para o vendedor
  • Pedidos salvos direto no CRM ou na planilha

Resultado: mais contatos viram venda porque ninguém é esquecido no meio do caminho.

Agenda

Agendamentos sem troca de mensagens

Marcação, confirmação e lembrete acontecem sozinhos, e a agenda se mantém organizada sem ligação nem recado.

  • Marcação de horários pelo WhatsApp
  • Confirmação e lembrete automáticos
  • Reagendamento com poucas mensagens
  • Aviso para a equipe a cada mudança
  • Redução de faltas e esquecimentos

Resultado: agenda cheia, menos faltas e ninguém gastando o dia no telefone.

Financeiro

Cobrança e relatórios no automático

Avisos de vencimento, conferência de pagamentos e relatórios prontos para você olhar, sem montar nada à mão.

  • Lembretes de cobrança e de vencimento
  • Aviso de pagamento confirmado
  • Lançamento em planilha ou sistema de gestão
  • Relatórios e resumos periódicos
  • Alertas quando algo foge do normal

Resultado: menos inadimplência e números sempre à mão, sem trabalho manual.

Equipe interna

Processos que andam sem cobrança

Tarefas, avisos e aprovações seguem o caminho certo sozinhas, e cada pessoa recebe só o que precisa fazer.

  • Avisos para a pessoa certa na hora certa
  • Fluxos de aprovação
  • Cadastro e integração de novos clientes
  • Integração entre as ferramentas que você já usa
  • Painel com o que está pendente

Resultado: o trabalho flui entre os setores e ninguém precisa ficar perguntando "já foi feito?".

Sistema sob medida

Quando nada pronto encaixa

Se a sua rotina é única, a gente desenvolve o sistema do seu jeito, com as automações já embutidas.

  • Controle de pedidos e orçamentos
  • Agendamentos e áreas para o cliente
  • Painéis e relatórios do seu jeito
  • Integração com WhatsApp e IA
  • Acesso por perfil de usuário

Resultado: um sistema que acompanha o seu processo, e não o contrário.

Dúvidas frequentes

O que as empresas costumam perguntar

O que é uma automação sob demanda e uma 100% autônoma?

Sob demanda é a que roda na hora em que você pede: você envia uma planilha, clica em um botão ou manda uma mensagem, e ela devolve o resultado. A 100% autônoma roda sozinha, no horário marcado ou quando algo acontece, como o e-mail diário de cobrança. Muitas soluções podem ter os dois jeitos.

Vocês só automatizam o WhatsApp?

Não. O WhatsApp é só uma das frentes. Automatizamos planilhas, apresentações, relatórios, contratos, e-mails, cadastros, integração entre sistemas e muito mais. Se a tarefa é repetitiva e segue uma regra, dá para automatizar.

Preciso entender de tecnologia para automatizar?

Não. Você só conta como é a sua rotina, em linguagem do dia a dia. A parte técnica, da escolha das ferramentas à configuração, fica com a nossa equipe.

A inteligência artificial substitui a minha equipe?

Não. A IA cuida do que é repetitivo, como dúvidas comuns e triagem, e chama uma pessoa quando o assunto pede. O objetivo é a sua equipe gastar o tempo no que realmente importa.

Qual a diferença entre o WhatSQUAGI e um projeto de automação?

O WhatSQUAGI é o nosso sistema de WhatsApp pronto para usar: atendimento da equipe organizado, com automações e IA. Já o projeto de automação é sob medida, conecta as ferramentas que você usa e é combinado depois de uma conversa.

Vocês integram com as ferramentas que eu já uso?

Na maioria dos casos, sim. Com o N8N e a Evolution API conectamos o WhatsApp, planilhas, CRMs, lojas virtuais e outros sistemas. Na conversa inicial a gente confirma o que dá para integrar no seu caso.

Como funciona a contratação?

Pelo WhatsApp. Cada projeto é conversado antes, então não há plano de prateleira: entendemos a sua rotina, indicamos o que vale automatizar e combinamos o que será entregue.

Quanto custa e quanto tempo leva?

Depende do que vai ser automatizado e de quantas ferramentas entram no fluxo. Depois de entender a sua rotina, passamos o valor e o prazo antes de começar.

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Depoimentos

O que estão falando da gente

5,0 avaliações do Google
★★★★★
Excelente
Telma Dertonio Avaliação no Google · há 2 semanas
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Eficiência! Qualidade, super indico, pontuais nos prazos, preço acessível, além do suporte em tempo real
Maria Michele Rocha Silva Avaliação no Google · há 11 meses
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Raul Fernandes Avaliação no Google · há 11 meses
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Atendimento rápido e muito profissional! Super recomendo!
ADRIANA GOMES Avaliação no Google · há 1 ano
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Para mim e um imenso prazer em vir aqui falar o qual satisfeito estou com os serviços prestados o César e fera sabe como guiar o projeto e sabe alinhar exatamente o que nos queremos e precisamos agradeço toda equipe e tenho certeza que estamos apenas no começo.
SANDRO PEDROSA Avaliação no Google · há 2 anos
★★★★★
Super satisfeito com o atendimento e serviço prestado. Recomendo a quem interessar. Desejo mais sucesso aos colaboradores da Squagi.
Farion Avaliação no Google · há 2 anos
★★★★★
Sou muito grata a SQUAGI. principalmente o Cesar, eu estava desesperada com uma empresa que tinha contratado para site e mídias, nao fizeram nada e na véspera de Natal o César fez meu site em uma semana, melhor do que eu imaginava e por um valor melhor que o mercado pede. Super i...
Maura Pires (Terapeuta Floral) Avaliação no Google · há 3 anos
★★★★★
São excelentes no que fazem , super indico , qualidade e preço justo
Jhonatan Goulart Avaliação no Google · há 4 anos
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Excelente! Ótimo trabalho
samira silva Avaliação no Google · há 4 anos
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Dorlames Reis Avaliação no Google · há 4 anos
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Supeeeer recomendo. Me deu todo o suporte e está dando!!
Ingrid Siqueira Avaliação no Google · há 4 anos
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Karen Talita Avaliação no Google · há 4 anos
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Top serviços de qualidade excelente super recomendo . Parabéns pelo trabalho 👏 . Super recomendo.
Cristiano Santos Avaliação no Google · há 4 anos

Essa tarefa está tomando o seu tempo? Chama a gente que a gente automatiza.

Não fazemos qualquer automação: cada uma é feita para funcionar de verdade. Algumas rodam na hora, quando você pede; outras são 100% autônomas. Conte a sua rotina e a gente diz o que dá para automatizar e por onde começar.

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